Các lớp linh động tiến hành Đại hội Chi đoàn đảm bảo trước ngày 9/10/2024. Thời gian tốt nhất là tiết cuối thứ 6 ngày 4/10 vì hiện tại lịch công tác tháng 10 ở các sáng thứ 2 đều đã kín và để đảm bảo tiến độ các hoạt động giáo dục, chuyên đề, thể thao, giải trí và công tác chuẩn bị cho Đại hội Đoàn trường dự kiến vào ngày 16/10/2024.
BCH Chi đoàn Dowload văn kiện mẫu Đại hội đính kèm ở dưới bài viết này hoặc tại ĐÂY), Lưu ý, chỉnh sửa nội dung văn kiện cho đúng thông tin, Sau khi Đại hội BCH các Chi Đoàn UPLOAD HÌNH MINH CHỨNG TỔ CHỨC ĐẠI HỘI VÀO ĐÂY, điền thông tin vào biểu mẫu số 14 (kết quả kiểm phiếu) và 17 (Biên bản Đại hội) kí tên rồi nộp về văn phòng Đoàn. Trong Đại hội đoàn viên phải mặc áo thanh niên, đeo huy hiệu Đoàn. Nếu trang trí (Bảng + Phông) thì đảm bảo bố cục như trong slide mẫu: DOWLOAD TẠI ĐÂY
- Trước khi diễn ra Đại hội chính thức phải thông qua GVCN về dự để chỉ đạo và tiến hành Đại hội trù bị.
- Trong Đại hội trù bị cần làm được các nội dung sau:
1- Cử ra một người dẫn chương trình (Chọn một đoàn viên nói to lưu loát truyền cảm nhanh nhẹn, không nằm trong ban thư ký, đoàn chủ tịch ). Để làm công việc: ổn định tổ chức, cho chào cờ, tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu và mời đoàn chủ tịch lên điều khiển đại hội.
2. Dự kiến nhân sự (Đoàn viên):
- Phải đưa ra danh sách đề cử (ứng cử) vào BCH khoá mới. Có ghi rõ họ tên, quê quán, ngày vào đoàn, chức vụ đang giữ.
- Số lượng: Giới thiệu 5 người để bầu ra BCH chính thức vào ngày đại hội chi đoàn. Kết quả BCH mới gồm 3 người: 1 bí thư, 1 phó BT, 1 uỷ viên.
- Tiêu chuẩn: Là đoàn viên đoàn TNCS Hồ Chí Minh, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình trong công tác đoàn và phong trào thanh niên, học lực Khá, hạnh kiểm Tốt trở lên, nhanh nhẹn, đạo đức tốt, có nhiều thành tích trong học tập, lao động…
- Giới thiệu nhân sự cho BCH khóa mới cần đảm bảo tính kế thừa, tạo điều kiện cho nhân sự là người trong BCH khóa cũ (Khối 10 có thể ưu tiên các cán bộ lớp từ cấp II).
3- Bầu ban kiểm phiếu: Gồm: 2 đồng chí đoàn viên – thanh niên
- 1 Trưởng ban, 1 uỷ viên
- Ban kiểm phiếu sử dụng biên bản kiểm phiếu, biên bản bầu cử, thể lệ bầu cử (theo mẫu của đoàn trường) và tự chuẩn bị hòm phiếu, phiếu bầu.
4- Bầu ban thư kí: Gồm 2 đoàn viên – thanh niên.
- Một người ghi biên bản, một người ghi nghị quyết đại hội, Ban thư kí không nằm trong danh sách Đoàn Chủ tịch.
5- Bầu Đoàn Chủ tịch: Gồm có 3 người.
Bí thư Chi đoàn khoá cũ (hoặc bí thư lâm thời), lớp trưởng và một đoàn viên khác. Đoàn chủ tịch phải thay nhau điều khiển đại hội .
6- Phân công người viết báo cáo tổng kết.
- Người viết Báo cáo tổng kết và Chương trình công tác đoàn và phong trào thanh niên là bí thư Chi đoàn cũ (hoặc bí thư lâm thời).
- Các bản Báo cáo tổng kết và Chương trình công tác đoàn và phong trào thanh niên, công trình thanh niên phải được GVCN lớp duyệt trước.
7- Phân công tiểu ban hậu cần.
- Chuẩn bị, tiếp tân, nước uống cho đại biểu, bánh kẹo, hoa quả nếu có. Cuối buổi ở lại quét dọn, phòng học, tắt điện, quạt, kê dọn......
8. Phân công văn nghệ
- Tiết mục văn nghệ lúc kiểm phiếu
- Tập hát Quốc ca, Đoàn ca.